Övergångsguide 7.5 till 8SP1

Användare utan tidigare version av connect add-in kan i connect gå in under menyn HELP och välja Troubleshooting. I sista steget av testet som då körs får man möjlighet att installera add-in.
Adobe har valt att inte automatiskt uppmana nya användare att ladda ner add-in eftersom den nyaste versionen av Adobes Flash Player, version 10.3, innehåller mycket av den funktionalitet som finns i add-in (t ex eko släckning, dokument visning). Då flash player vanligen redan finns på de flesta datorer tänker man att det blir enklare för användaren.

Några skäl varför man ändå behöver eller skulle vilja använda add-in.
1. Om du vill dela din skärm
2. Om du vill spara ner en inspelning till din dator (offline recording)
3. Om du som värd (host) vill använda speex codec för att se om ljudet kan bli mindre laggande i möten med deltagare som sitter på dålig uppkoppling.
4. Förbättringar i ljudet och annan funktionalitet kan komma att lanseras tidigare i connect add-in än i flash player, då får du tidigare dra nytta av det.

Ljud

Högtalarsymbolen ger dig nu möjlighet att stänga av/sätta på ljudet från connect i mötesrummet. OBS! Den påverkar alltså inte t ex om du råkar ha stängt av ditt ljud på operativsystemnivå. På pilen till höger kan du även anpassa ljudnivån från connect. Som standard är ljudet från connect påslagen och högtalarsymbolen visas då i grönt.

Talk knappen för att sända ljud har bytt utseende till en mikrofonsymbol. Första gången du trycker på kappen under ett möte så kopplar den till mikrofonen - connect my audio - och ändrar färg till grönt.

Klickar du därefter på den gröna mikrofonknappen så ändras den till mute/unmute, dvs. kan stängas av tillfälligt. På pilen till höger kopplar du ifrån mikrofonen permanent (disconnect my audio). Du kan också ändra mikrofonens känslighet där (Adjust Microphone Volume ) och höra själv direkt hur stark signalen blir.

Om du vill ge alla deltagare som är participants möjligheten att sända röst finns nu en funktion (Microphone Rights For Participants) under menyn Audio. För enskild participant deltagare kan du göra det via mouseover i attendee pod.

Ljudtestet (Audio Setup Wizard)

För att börja sända din kamerabild klicka på Start My Webcam. Denna funktion når du antingen via kamerasymbolen i verktygslisten eller direkt i videofönstret (video pod).

Om du vill ge alla deltagare som är participants rätt att sända video gör du i det under pilen till höger om kamerasymbolen.

Status Options

Status Options (räcka upp hand, etc) ligger till höger om kamerasymbolen och symbolerna har fått delvis nya utseenden.

Layout

Listen i nedre delen av fönstret med layouter är och nu finns dina layouter på höger sida av din layout, i en Layout Bar. Alla layouter går också att nå via menylisten högst upp under Layouts. Du kan välja att docka listan, automatiskt gömma den och ta bort den. Även Prepare Layouts (tidigare Prepare Mode) når du här.

Attendee list

I Attendee View är deltagarna sorterade efter sina roller (Hosts, Presenters, Participants) i olika dropdown menyer som går att expandera/fälla ihop med pilen för att lättare få en överblick. Du kan också skilja på om deltagare är inloggade som gäst, registrerade användare eller via mobiltelefoner. Det har kommit nya connect appar för android och iphone som har utökad funktionalitet framförallt möjlighet att sända röst och video.

Breakout Room View ersätter tidigare versioners separata delfönster för att hantera breakouts. Du kan nu skapa upp till 20 breakout rooms med upp till 200 deltagare (vilket vi inte har testat, än). Snabbindelning (Evenly Distribute From Main)till olika rum finns här samt möjligheten att antingen dra och släppa deltagare till olika breakouts eller markera flera och via mouseover och kontextmeny dela upp deltagare i olika breakouts.

Attendee Status View är nytt och ger dig en snabb sammanfattning om deltagarnas val av status symboler. Raised Hand, Agree, Disagree och Stepped Away är de kategorier som redovisas här. Användbart vid omröstningar och frågor.

Om du för muspekaren över en deltagare så får du fram nya kontextmenyer. Innehållet i kontextmenyn skiljer sig åt beroende på vilken roll deltagaren har och vilken vy du visar.

Chat

Nytt i chatten är att du kan ändra färg på din text. Textstorleken går också att ändra, utan att det påverkar de andra deltagarna. Privat chat öppnar nya separata flikar för varje nytt privat textsamtal du börjar. Fliken lyser gult om någon har skrivit till dig i någon av dina chattflikar.

Dela skärm, dokument och Whiteboard

Share My Screen har fått ett nytt utseende med senast delade (Recently Shared) dokument och whiteboard som samlad åtkomstmöjlighet för tidigare delade objekt.
Nya format som går att ladda upp är png (bild), f4v och mp4 (video).
Skärmdelningen kräver att du har add-in installerad. Nytt är att det går att dra och släppa dokument i en share-pod direkt från din dator. Man kan även få en varningstext när vissa funktioner i t ex din powerpoint-fil inte stöds i konverteringen (http://kb2.adobe.com/cps/404/kb404463.html#products).

Nytt i Adobe Connect 8 är att alla inställningar för delfönstren (pods) finns i respektive pod´s övre högra hörn. Inställningsmöjligheterna varierar beroende på vilken pod du befinner i.
Hide, Maximize/Restore Pod ligger numera också under Pod Options för Hosts. Maximize/Restore för presenter föll bort men kommer förmodligen tillbaka i SP 2.

Alla inställningar samlade under preferences